MAKALAH TIK

PAI 3 C

NAMA :    Krisna Bayu Nugraha 
                  Ejang Sudraja
                  Rifki Nasrudin

BAB I

PENDAHULUAN

a.      Latar belakang

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian, Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.

Dalam makalah ini kami menjelaskan mengenai cara menggunakan Mikcrosoft Excel khususnya dalam dunia pendidikan.Karena fungsi Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan khusunya bagi para calon guru.Contoh bahwa Microsoft Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dalam mengentri data – data nilai siswa,merangking hasil belajar siswa,pembayaran SPP siswa,presensi kehadiran,dan lain – lain. Dengan alasan tersebut kami menyusun makalah Microsoft Excel ini demi menunjang bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel.Dengan demikian pembaca dapat menggunakan makalah ini sebagai tuntunan dalam mempelajari Teknologi Informasi khususnya dalam bidang Microsoft Excel

b.      Rumusan Masalah

1.      Bagaimana cara menyimpan lembar kerja baru ms exel?

2.      Bagaiamana cara memasukan teks, tanggal dan bilangan dalam sel?

3.      Bagaimana cara mengatur format sel?

4.      Bagaimana cara mengatur kolm dan baris?

5.      Bagaimana cara menggunakan rumus dan fasilitas bantu?

c.       Tujuan

1.      Untuk menngetahui cara menyimpan lembar kerja baru

2.      Untuk mengetahui cara memasukan teks, tanggal dan bilangan dalam sel

3.      Untuk mengetahui cara mengatur format cell

4.      Untuk mengetahui cara mengatur kolom dan baris

5.      Untuk mengetahui cara menggunakan rumus dan fasilitas bantu

BAB II

PEMBAHASAN

A.    PENGENALAN PROGRAM MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel merupakan salah satu perangkat lunak pengolah angka yang juga merupakan sebuah program pengolah spreadsheet yang berupa lembar kerja yang terdiri dari kolom-kolom dan baris-baris yang berfungsi untuk mengolah data statistik, pembuatan laporan keuangan, anggaran, database sederhana dan lain-lain

1.      Membuat Lembar Kerja Excel

Untuk membuat sebuah file baru pada Microsoft Excel, ada beberapa cara yang bisa dilakukan yaitu sebagai berikut

a.       Klik menu File > New

b.      Menggunakan shortcut Ctrl+N

c.       Menggunakan ikon  yang terdapat pada toolbar Standard

Apabila telah selesai mengisi lembar kerja dengan data-data yang dibutuhkan, maka untuk menyimpan file tersebut bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut:

a.       Klik menu File > Save As

b.      Menggunakan shortcut Ctrl+S

c.       Menggunakan ikon  yang terdapat pada toolbar Standard. Maka akan muncul kotak dialog Save As.

b. Menyimpan lembar kerja

Menyimpan Lembar Kerja dengan Nama lain Menyimpan lembar dengan nama lain, biasanya bertujuan untuk membuat duplikat dari lembar kerja, atau ingin membuat lembar kerja baru dengan format yang sama dengan lembar kerja yang akan disimpan. Hal ini dapat dilakukan dengan cara: 1. Pilih dan klik menu File, Save As, sehingga muncul kotak dialog Save As. 2. Pada kotak Save In pilih dan klik forder tempat penyimpanan data. 3. Pada kotak isian file name ketikkan nama file dari lembar kerja yang akan disimpan. 4. Klik Save untuk menyimpan lembar kerja.

 

B. MEMASUKKAN TEKS,TANGGAL,DAN BILANGAN SEL

Untuk memasukkan tulisan berupa teks, tanggal atau bilangan di dalam worksheet maka terlebih dahulu tentukan sel atau posisi pointer dimana tulisan tersebut akan di tempatkan.

Sebagai contoh adalah dengan memasukkan data-data pengeluaran uang kas

Nama Barang Satuan Jumlah Harga
Kertas A4 Rim 4 Rp 100.000,-
Spidol Whiteboard Buah 3 Rp 15.000,-
Lem Power Glue Buah 3 Rp 20.000,-
Stabillo Buah 2 Rp 5000,-
Disket Buah 10 Rp 25.000,-

Cara memasukkan data tersebut ke dalam lembar kerja
1. Posisikan pointer pada B2 (Kolom B, Baris 2), kemudian ketik Nama Barang dan tekan Enter
2. Pointer akan berpindah pada posisi di bawahnya, yaitu B3 (Kolom B, Baris 3), kemudian lanjutkan penulisan data dengan mengetik Kertas A4 dan seterusnya.
3. Untuk Kolom selanjutnya, tempatkan pointer pada cell C4 (Kolom C, Baris 4), dan kemudian ketik satuan, dan seterusnya
4. Untuk memasukkan harga dalam rupiah, cukup dengan mengetik angkanya saja sebab agar angka tersebut dapat dibaca oleh program untuk mengolah angka. Jika hasilnya akan dibuat dengan menempatkan dengan menu format cell.

C. PENGATURAN / FORMAT CELL MS. EXCEL

Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:

·                     Klik tab Home

·                     Pilih kategori Cells

·                     Klik tombol Format

·                     Pilih Format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1). Sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell.

Dalam kotak dialog format cell, terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :
1. Numbering

Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka

2. Alignment

Digunakan untuk mengatur perataan dari cell.
Terdapat 4 buah pengaturan :
1) Text alignment
Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:
Horizontal : Perataan secara horizontal
Vertical : Perataan secara vertical

2) Text control
Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell
Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell
Merge cells : Menggabungkan cell

3) Right-to-left
Text Direction : Mengatur arah penulisan teks

4) Orientation
Mengatur derajat kemiringan dari teks.

3. Font

Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell

Terdapat 6 buah pengaturan :
1) Font
Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.

2) Font Style
Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari:

·                     Regular

·                     Italic (cetak miring) (Ctrl+I)

·                     Bold (cetak tebal) (Ctrl+B)

·                     Bold Italic (cetak tebal dan miring)

3) Size
Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.

4) Underline
Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.

5) Color
Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.

6) Effects
Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:

·                     Strikethrough : efek coretan

·                     Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)

·                     Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.

4. Border
Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell

Terdapat 4 buah pengaturan :
Line
Digunakan untuk mengatur jenis garis

Color
Digunakan untuk mengatur warna garis

Presets
None : tanpa bingkai
Outline : memberi garis luar cell/range.
Inside : memberi garis dalam cell/range

Border
Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.

5. Fill
Digunakan untuk memberi warna cell.

Terdapat 3 buah pengaturan :
Backgroud Color
Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell. Tombol pilihan Fill Effect digunakan untuk memberi warna dengan efek tertentu.

Pattern Color
Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell

Pattern Style
Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell

6. Protection
Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam cell.

D. CARA MENGATUR LEBAR KOLOM DAN BARIS (CELL) DALAM MICROSOFT OFFICE EXCEL

Kali ini pondok microsoft office mencoba memberikan satu bahasan yang berhubungan dengan pengaturan cell. Yaitu bagaimana cara menggeser cell agar data yang di dalamnya bisa muat sesuai kebutuhan.

Sebagaimana sudah kita ketahui, bahwa lembar kerja/worksheet dalam Microsoft Office Excel secara default berupa tabel, yang terdiri dari kolom dan baris. Adapun Perpotongan/pertemuan antara kolom dan baris di sebut Cells/Sel.

Postingan ini akan membahas tentang mengatur lebar cell sehingga data yang ada bisa pas sesuai kebutuhan.

Ada beberapa cara melakukan pengaturan tersebut di atas.

Pertama, dengan menggunakan Ikon Format Cells

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

a.    Letakkan kursor pada cell yang akan di atur. Bisa juga blok beberapa cells yang akan di atur lebarnya.

b.   Klik tab ribbon/menu Home

c.    Pada kelompok Cells klik ikon Format

d.   Selanjutnya akan ditampilkan pilihan Cells Size (pengaturan ukuran cell) sebagaimana gambar berikut:

Keterangan

Ø  Row Height; berfungsi mengatur panjang Baris.

Ø  Autofit Row Height; Berfungsi secara otomatis mengatur panjang baris sesuai data yang ada.

Ø   Column Width, berfungsi mengatur lebar kolom

Ø  Autofit Column Width, pengaturan secara otomatis lebar kolom sesuai data yang ada (menyesuaikan data)

Ø  Default Width, menampilkan lebar kolom sesuai default

e.    Pilih dengan mengklik salah satu perintah sesuai kebutuhan

Kedua,  dengan menggunakan Klik and Drag (Drag and Drop) pada Mouse

Cara ini dengan meletakkan kursor di antara kolom satu dengan lainnya atau baris satu dengan lainnya.

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut.

a.    Blok beberapa kolom atau baris yang mau di atur lebar dan panjangnya.

b.   Selanjutnya letakkan kursor antara kolom atau baris sehingga kursor berupa wujud menjadi seperti ini.

Kolom

Gambar tampilan Kursor Pada Kolom

  Baris

Gambar Tampilan Kursor pada Baris

c.    Kemudian lakukan pergeseran dengan mengklik, ditahan dan digeser sesuai kebutuhan.

Untuk lebih jelas lihat contoh penggunaan berikut ini.

Gambar tampilan cells dalam keadaan default atau normal.

Gambar tampilan cell setelah dilakukan perubahan.

Rumus, Fungsi dan Fasilitas Bantu pada MS.Excel 2007

E. MENGGUNAKAN RUMUS DAN FASILITAS BANTU

Salah satu hal yang membuat aplikasi Excel terkenal adalah kelengkapan fitur Formulas dan Functions yang di Indonesia mungkin lebih dikenal dengan istilah rumus. Formula dan fungsi ini digunakan untuk membantu Anda dalam mengerjakan beragam proses perhitungan data secara cepat dan semi otomatis. Formula ini bisa Anda gunakan dalam perhitungan yang sederhana hingga yang kompleks, baik untuk data berupa angka, data teks, data tanggal, data waktu, atau kombinasi dari data-data tersebut.

Secara garis besar Formula pada aplikasi Excel adalah suatu persamaan matematika untuk menghitung nilai-nilai tertentu dengan tujuan untuk mendapatkan hasil yang diharapkan. Penulisan formula selalu diawali tanda sama dengan dan umumnya melibatkan operator dasar matematika. Sebagai contoh, misalkan Anda hendak menghitung 10 + 15 maka formulanya adalah:

=10+15

Simbol tanda kurung ataupun tanda-tanda lainnya yang umum digunakan dalam operasi matematika juga bisa Anda gunakan pada formula Excel, misalnya:

=(25+5)*8

Nilai dalam aplikasi Excel dimuat didalam sel atau range yang memiliki alamat tertentu, oleh karena itu penulisan formula pun umumnya merujuk pada alamat sel-nya dan bukan pada nilainya, misalnya: 

=(A5*A6)+(B5/C5)

Atau dalam beberapa kondisi bisa juga Anda kombinasikan antara alamat sel dengan suatu nilai tertentu, misalnya:

=(B4+C4)*150 Definisi Fungsi.

BAB III

PENUTUP

A.    Kesimpulan

Jadi kesimpulan dari penyusunan makalah ini mengupas tuntas tentang bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Excel sesuai dengan harapan. Dengan demikian sedikit banyak makalah ini dapat membantu dalam menjawab semua rumusan masalah yang ada dan semua pertanyaan – pertanyaan yang berhubungan dengan Microsoft Excel.

B.     Saran

Semoga dengan danya makalah ini kita lebih mengetahui lagi tentang Microsoft exel.